Przejdź do treści
Reconto
AI dla finansów · Wdrożenie on-premise

Automatyczne rozliczanie płatności w ERP dzięki AI — bez wysyłania danych poza firmę

Moduł AI zintegrowany z Twoim systemem ERP dopasowuje przychodzące przelewy do faktur i kontrahentów, a następnie automatycznie księguje wpłaty. Wszystko działa na Twoim serwerze — dane finansowe nie opuszczają infrastruktury firmy.

Poproś o analizę procesuOblicz oszczędność
  • Wdrożenie on-premise
  • Dane pozostają w firmie
  • Integracja z ERP
  • Audit trail
  • Wsparcie 3–6 miesięcy
Reconto — Panel rozliczeńAI
12 300,00 zł
„opłata FV 2043/06”
FV 2043/06
Nordic Logistics sp. z o.o.
98%Zaksięgowano
8 450,00 zł
„przelew zbiorczy 06/2026”
3 faktury
Kraft-Bud S.A.
91%Dopasowano
5 000,00 zł
„bez opisu”
2 kandydaci
wymaga decyzji
62%Do weryfikacji
Zaksięgowano automatycznie: 2 z 3 · 1 w kolejce weryfikacji
Problem

Ręczne rozliczanie wpłat pochłania godziny pracy działu księgowości

Każdego miesiąca zespół księgowy dopasowuje setki lub tysiące przelewów do faktur, kontrahentów i otwartych należności. Im większy wolumen, tym więcej wyjątków, opóźnień i ryzyka pomyłek — a proces trudno skalować bez powiększania zespołu.

  • Ręczne dopasowywanie przelewów do faktur

    Każdą wpłatę trzeba samodzielnie powiązać z fakturą, kontrahentem i otwartą należnością — przy dużym wolumenie to godziny powtarzalnej pracy.

  • Niejednoznaczne tytuły przelewów

    Brakujące numery faktur, literówki, opisy zbiorcze lub ogólne tytuły typu „zapłata za fakturę” wymagają ręcznego ustalania, czego dotyczy dana wpłata.

  • Płatności częściowe i zbiorcze

    Jedna faktura opłacana w kilku transzach albo jeden przelew obejmujący wiele faktur — każdy taki przypadek trzeba rozpisać ręcznie.

  • Nadpłaty i niedopłaty

    Kwoty, które nie zgadzają się z fakturą co do grosza, wymagają decyzji: rozliczyć różnicę, zostawić saldo czy skontaktować się z kontrahentem.

  • Jeden przelew na wiele faktur, wiele przelewów na jedną

    Relacja wpłat i faktur rzadko jest „jeden do jednego”, przez co ręczne rozpisywanie płatności bywa czasochłonne i podatne na pomyłki.

  • Błędne przypisanie kontrahenta

    Płatności w imieniu spółki matki, faktora lub innego podmiotu niż na fakturze utrudniają jednoznaczne wskazanie właściwego kontrahenta.

  • Błędy przy ręcznym księgowaniu

    Ręczne przepisywanie kwot i dobieranie dokumentów prowadzi do pomyłek, które później trzeba wykrywać, korygować i uzgadniać.

  • Opóźnienia w zamknięciu miesiąca

    Zaległości w rozliczaniu wpłat kumulują się na koniec okresu i wydłużają zamknięcie miesiąca oraz raportowanie stanu należności.

  • Rosnący wolumen, ten sam zespół

    Więcej transakcji nie oznacza większego zespołu. Powtarzalna praca zabiera czas, który mógłby trafić na analizę i kontrolę należności.

Rozwiązanie

Moduł AI, który dopasowuje przelewy do faktur i księguje wpłaty w Twoim ERP

Reconto analizuje dane o płatnościach, fakturach, kontrahentach i historii rozliczeń — bezpośrednio w Twojej infrastrukturze. Dla każdej wpłaty wskazuje najbardziej prawdopodobne dopasowanie, automatycznie księguje przypadki pewne, a niepewne kieruje do decyzji księgowego, z pełną historią i ścieżką audytu.

Przepływ danych — w całości wewnątrz Twojej infrastruktury
  1. Wyciągi i przelewy
    Dane wejściowe
  2. Analiza AI
    Kontekst i wzorce
  3. Dopasowanie + pewność
    Ocena każdej wpłaty
  4. Księgowanie w ERP
    lub kolejka wyjątków

  • Odczyt danych o płatnościach

    System pobiera wyciągi bankowe i dane o przelewach, normalizuje tytuły i przygotowuje je do analizy.

  • Analiza kontekstu

    AI analizuje faktury, kontrahentów, otwarte należności i historyczne rozliczenia, aby rozpoznać wzorce płatności.

  • Dopasowanie z oceną pewności

    Dla każdej wpłaty wskazywane jest najbardziej prawdopodobne dopasowanie wraz z poziomem pewności.

  • Automatyczne księgowanie

    Wpłaty o wysokiej pewności są księgowane w ERP bez udziału człowieka, według ustalonych progów.

  • Kolejka wyjątków

    Przypadki niepewne trafiają do księgowego wraz z podpowiedziami, co przyspiesza podjęcie decyzji.

  • Historia decyzji i audit trail

    Każde dopasowanie i zaksięgowanie jest rejestrowane — pełna ścieżka audytu i możliwość weryfikacji.

Jak AI dopasowuje przelewy do fakturPełny opis produktu
Jak to działa

Od analizy procesu do księgowania w ERP

Pięć etapów, które prowadzą od zrozumienia Twoich rozliczeń do automatycznego księgowania wpłat pod nadzorem zespołu.

  1. Analiza procesu księgowania wpłat

    Rozumiemy, jak dziś rozliczasz płatności: skąd pochodzą dane, jakie są reguły i gdzie powstają wyjątki. Na tej podstawie projektujemy dopasowanie.

  2. Integracja z ERP i źródłami danych

    Łączymy moduł z Twoim ERP oraz źródłami wyciągów bankowych — przez API, widoki bazy danych, konektory lub wymianę plików.

  3. Konfiguracja reguł i modelu dopasowania

    Ustawiamy progi pewności, reguły biznesowe i sposób obsługi wyjątków, dopasowane do specyfiki Twoich rozliczeń.

  4. Automatyczne dopasowywanie płatności

    AI dopasowuje przychodzące wpłaty do faktur i kontrahentów, oceniając poziom pewności każdego dopasowania.

  5. Księgowanie w ERP i obsługa wyjątków

    Pewne wpłaty trafiają do księgowania automatycznie, a niepewne do kolejki weryfikacji — z pełną historią decyzji.

Korzyści

Mniej pracy ręcznej. Większa kontrola. Szybsze rozliczenia.

Automatyzacja rozliczeń przekłada się na konkretne korzyści dla działu księgowości i dla wyniku finansowego firmy.

  • Mniej pracy ręcznej

    Powtarzalne dopasowywanie przelewów przejmuje system. Zespół zajmuje się wyjątkami, nie rutyną.

  • Mniej błędów w księgowaniu

    Automatyczne dopasowanie ogranicza pomyłki przy przepisywaniu kwot i doborze dokumentów.

  • Szybsze zamknięcie miesiąca

    Wpłaty rozliczane na bieżąco skracają czas domknięcia okresu i raportowania.

  • Lepsza kontrola należności

    Aktualny obraz rozrachunków ułatwia monitoring płatności i pracę z należnościami.

  • Większa wydajność działu

    Ten sam zespół obsługuje większy wolumen wpłat bez utraty jakości pracy.

  • Skalowanie bez powiększania zespołu

    Wzrost liczby transakcji nie wymusza tworzenia nowych etatów w księgowości.

  • Dane pozostają w firmie

    Rozwiązanie działa on-premise. Dane finansowe nie opuszczają Twojej infrastruktury.

  • Pełna ścieżka audytu

    Każda decyzja i zaksięgowanie są rejestrowane — łatwa weryfikacja i kontrola.

  • Wsparcie po wdrożeniu

    Przez 3–6 miesięcy po uruchomieniu wspieramy zespół i optymalizujemy dopasowanie.

Bezpieczeństwo

AI dla finansów bez wysyłania danych poza organizację

Reconto projektujemy dla działów finansowych, dla których dane są krytyczne. Model działa lokalnie, w Twojej infrastrukturze — bez korzystania z zewnętrznych API AI do przetwarzania danych finansowych.

  • Wdrożenie on-premise

    Cały moduł działa na Twoim serwerze lub w Twojej zamkniętej infrastrukturze.

  • Bez zewnętrznych API AI

    Dane finansowe nie są przetwarzane przez zewnętrzne modele w chmurze.

  • Dane nie opuszczają firmy

    Faktury, dane o płatnościach i kontrahentach pozostają wewnątrz organizacji.

  • Praca w zamkniętej sieci

    Rozwiązanie może działać w środowisku odizolowanym od internetu.

  • Kontrola dostępu

    Dostęp do modułu i danych zgodny z politykami Twojej organizacji.

  • Logi i ścieżka audytu

    Rejestrowanie zdarzeń i decyzji na potrzeby kontroli i weryfikacji.

  • Współpraca z IT i bezpieczeństwem

    Wdrożenie prowadzimy razem z Twoimi zespołami IT i security.

  • Człowiek nad niepewnymi decyzjami

    Wątpliwe przypadki zawsze trafiają do zatwierdzenia przez księgowego.

Więcej o bezpieczeństwie i wdrożeniu on-premiseJak wygląda integracja z ERP
Integracja z ERP

Integracja z Twoim środowiskiem ERP — bez rewolucji w procesach

Moduł łączy się z istniejącym systemem ERP w sposób dopasowany do Twojego środowiska. Wdrożenie prowadzimy etapami, na środowisku testowym, razem z Twoimi administratorami — tak, aby zminimalizować wpływ na bieżącą pracę księgowości.

  • Integracja przez API, widoki bazy danych, konektory lub wymianę plików — zależnie od możliwości Twojego ERP.
  • Środowisko testowe przed uruchomieniem produkcyjnym.
  • Współpraca z zespołem IT i administratorami ERP po Twojej stronie.
  • Minimalny wpływ na istniejące procesy księgowe.
  • Stopniowe uruchamianie — od pilotażu do pełnej skali.
  • Monitoring działania po starcie i bieżące dostrajanie.
Szczegóły integracji z ERP dla zespołu IT
Przykładowe środowiska ERP

Sposób integracji dobieramy indywidualnie — między innymi:

  • SAP
  • Microsoft Dynamics 365
  • Comarch ERP XL
  • Comarch ERP Optima
  • enova365
  • Symfonia
  • Oracle
  • IFS
  • Sage
  • Infor
  • i inne

Po uruchomieniu monitorujemy działanie modułu i dostrajamy reguły dopasowania do rzeczywistych danych.

Kalkulator ROI

Sprawdź, ile czasu i kosztów możesz odzyskać

Oszacuj potencjał automatyzacji rozliczania wpłat na podstawie własnych danych. Wynik jest orientacyjny i zależy od jakości danych, procesów oraz konfiguracji ERP.

Oblicz oszczędność
Podajesz cztery wartości
  • Liczba płatności miesięcznie
  • Średni czas ręcznego rozliczenia
  • Koszt godziny pracy
  • Szacowany poziom automatyzacji

Kalkulator pokaże koszt ręcznej obsługi oraz szacowaną oszczędność miesięczną i roczną.

Wdrożenie

Od analizy procesu do stabilnej automatyzacji

Integracja z ERP brzmi poważnie, dlatego prowadzimy ją etapami i na środowisku testowym. Na każdym kroku pracujemy z Twoimi zespołami, a produkcyjne uruchomienie następuje dopiero po potwierdzeniu wyników.

  1. Warsztat diagnostyczny

    Krok 1

    Wspólnie mapujemy proces rozliczania wpłat i identyfikujemy najczęstsze wyjątki oraz źródła danych.

  2. Analiza danych i procesu

    Krok 2

    Sprawdzamy dostępne dane i źródła oraz projektujemy sposób dopasowania płatności do dokumentów.

  3. Pilotaż

    Krok 3

    Testujemy dopasowanie na wybranym zakresie danych, bez wpływu na środowisko produkcyjne.

  4. Integracja z ERP

    Krok 4

    Łączymy moduł z systemem ERP i źródłami wyciągów w środowisku testowym, we współpracy z IT.

  5. Uruchomienie produkcyjne

    Krok 5

    Startujemy stopniowo, z kontrolą wyników i ustalonymi progami pewności dopasowania.

  6. Szkolenie użytkowników

    Krok 6

    Szkolimy zespół z obsługi kolejki wyjątków i codziennej pracy z systemem.

  7. Wsparcie i optymalizacja

    3–6 miesięcy

    Po starcie wspieramy zespół i dostrajamy dopasowanie do rzeczywistych danych i nowych przypadków.

Poznaj cały proces wdrożenia
FAQ

Najczęstsze pytania

Nie. Reconto działa lokalnie (on-premise) w Twojej infrastrukturze, a całe przetwarzanie danych o płatnościach, fakturach i kontrahentach odbywa się wewnątrz firmy. Informacje finansowe nie opuszczają organizacji i nie są przekazywane do zewnętrznych API AI ani do modeli w chmurze.

Zobacz pełne FAQ

Poznaj rozwiązanie bliżej

Kontakt

Sprawdź, ile czasu może odzyskać Twój dział księgowości

Przeanalizujemy proces rozliczania płatności w Twojej firmie i pokażemy, które etapy można zautomatyzować.

Skontaktujemy się, aby umówić analizę procesu. Dane wykorzystamy wyłącznie w celu kontaktu.