Moduł AI połączony z Twoim ERP
Rekonto nie zastępuje systemu finansowego. Działa obok niego i automatyzuje rozliczanie przychodzących wpłat.
Moduł AI do rozliczania wpłat · on-premise
Automatyczne rozliczanie wpłat w Twoim ERP
Rekonto łączy dane z banku i ERP, dopasowuje przychodzące przelewy do faktur i kontrahentów, a pewne pozycje księguje automatycznie. Niepewne trafiają do księgowego z gotową podpowiedzią.
Dla średnich i dużych firm, które rozliczają setki lub tysiące wpłat miesięcznie.
Bank → ERPjeden kontrolowany przepływ
AIdopasowanie z oceną pewności
Człowiekdecyduje tylko o wyjątkach
Automatyczne dopasowanie i księgowanie
System łączy przelew z fakturą, kontrahentem i otwartą należnością. Pewne przypadki księguje w ERP.
Człowiek decyduje tylko o wyjątkach
Niepewne dopasowania trafiają do krótkiej kolejki z podpowiedzią, poziomem pewności i historią decyzji.
Problem, który rozwiązujemy
Ręczne rozliczanie wpłat nie skaluje się
ERP radzi sobie z prostymi płatnościami. Czas księgowości zabierają przypadki, w których przelew i faktura nie pasują do siebie jeden do jednego.
Niepełne i błędne tytuły
Brak numeru faktury, literówka lub ogólne „zapłata” zmuszają księgowego do szukania właściwego dokumentu.
Płatności częściowe i zbiorcze
Jedna faktura w kilku transzach albo jeden przelew za wiele faktur rzadko pasują do prostych reguł ERP.
Nadpłaty, niedopłaty i inni płatnicy
Różnice kwot, faktor lub spółka matka wymagają kontekstu kontrahenta i historii wcześniejszych rozliczeń.
Rosnący wolumen, ten sam zespół
Setki lub tysiące wpłat miesięcznie oznaczają coraz więcej rutyny, chociaż zespół księgowy się nie powiększa.
Błędy przy ręcznym księgowaniu
Pomyłki w kwotach i dokumentach trzeba później wykrywać, korygować i ponownie uzgadniać.
Opóźniony obraz należności
Zaległe wpłaty kumulują się przed końcem okresu, wydłużając zamknięcie miesiąca i raportowanie.
Jak działa produkt
Od danych bankowych do rozliczenia w ERP
Rekonto wykorzystuje dane, które firma już posiada. Automatyzuje tylko decyzje zgodne z ustalonym progiem pewności.
Dane z banku i ERP
Rekonto pobiera wyciągi, faktury, kontrahentów i otwarte należności z uzgodnionych źródeł.
Analiza kontekstu przez AI
Model sprawdza kwotę, tytuł, kontrahenta, dokumenty i historię rozliczeń.
Dopasowanie i poziom pewności
Dla każdej wpłaty system proponuje fakturę lub zestaw faktur i ocenia pewność wyniku.
ERP albo kolejka wyjątków
Pewne wpłaty są księgowane automatycznie, a pozostałe trafiają do weryfikacji.
Human-in-the-loop
Pewne pozycje trafiają do ERP. Każdy niepewny przypadek czeka na decyzję księgowego - wraz z propozycją dopasowania i pełnym kontekstem.
Co kupujesz
Gotowy moduł, integrację i uruchomienie w Twoim środowisku
Rekonto nie jest kolejnym systemem księgowym. To warstwa automatyzacji połączona z obecnym ERP, wdrażana na Twoim procesie i danych.
Start:bezpłatna analiza i pilotaż na próbce danych
Wdrożenie:zakres, harmonogram i cena ustalane po pilotażu
- ✓Moduł AI instalowany on-premise lub w prywatnej chmurze
- ✓Integracja z bankiem, ERP i źródłami danych
- ✓Panel kolejki wyjątków dla księgowości
- ✓Konfiguracja reguł i progów pewności
- ✓Logi oraz pełna ścieżka audytu
- ✓Szkolenie, uruchomienie i 3-6 miesięcy wsparcia
Efekt biznesowy
Mniej pracy ręcznej. Aktualne rozrachunki. Większa kontrola.
Mniej pracy ręcznej
System przejmuje powtarzalne dopasowania. Zespół zajmuje się wyjątkami, nie przepisywaniem danych.
Szybsze zamknięcie miesiąca
Wpłaty są rozliczane na bieżąco, więc mniej pozycji zostaje do wyjaśnienia na koniec okresu.
Aktualny obraz należności
Zaksięgowane wpłaty szybciej aktualizują rozrachunki i ułatwiają pracę z należnościami.
Mniej błędów
Automatyczne przekazywanie wyników ogranicza pomyłki przy doborze dokumentów i przepisywaniu kwot.
Większy wolumen bez nowych etatów
Ten sam zespół może obsługiwać więcej transakcji bez utraty kontroli nad przypadkami nietypowymi.
Pełna kontrola i audyt
Każde dopasowanie, księgowanie i ręczna korekta pozostawiają możliwy do odtworzenia zapis.
Dla kogo
Jeden proces, trzy perspektywy
Kontrola należności i przewidywalne wdrożenie
Bieżące rozliczenia, mniej zaległości przed zamknięciem miesiąca i możliwość skalowania procesu bez proporcjonalnego wzrostu kosztów.
Zobacz perspektywę CFO →Mniej rutyny, pełna kontrola nad decyzją
Pewne pozycje znikają z kolejki, a przypadki nietypowe przychodzą z podpowiedzią i kontekstem potrzebnym do weryfikacji.
Zobacz perspektywę księgowości →Integracja bez wymiany całego systemu
Wdrożenie on-premise, kontrola dostępu, praca na środowisku testowym i sposób połączenia dobrany do możliwości ERP.
Zobacz architekturę integracji →Integracja z ERP
Bez wymiany systemu i bez rewolucji w procesie
Łączymy Rekonto przez API, widoki bazy danych, konektor lub wymianę plików - zależnie od możliwości Twojego ERP. Najpierw na środowisku testowym, wspólnie z zespołem IT.
- ✓ istniejące źródła danych i reguły księgowe
- ✓ stopniowy start od pilotażu do produkcji
- ✓ monitoring i dostrajanie po uruchomieniu
Przykładowe środowiska ERP
Sposób integracji zawsze dobieramy indywidualnie.
Bezpieczeństwo
AI dla finansów bez wysyłania danych poza firmę
Domyślny wariant działa on-premise. Model, baza i panel pozostają w infrastrukturze klienta, bez zewnętrznych API AI do przetwarzania płatności, faktur i danych kontrahentów.
- ✓ Możliwa praca w sieci odciętej od internetu
- ✓ Kontrola dostępu zgodna z polityką organizacji
- ✓ Logi i pełna ścieżka audytu każdej decyzji
- ✓ Wdrożenie wspólnie z zespołami IT i security
infrastruktura klientawewnątrz
Bankwyciągi
Rekontomodel AI
ERPksięgowanie
zero zewnętrznych API AI · dane pozostają w firmie
Jak zaczynamy
Najpierw potwierdzamy wynik, potem wdrażamy
Pilotaż działa na próbce danych i nie wpływa na produkcyjną księgowość. Pełna integracja zaczyna się dopiero po potwierdzeniu jakości dopasowań.
Warsztat diagnostyczny
Mapujemy obecny proces, źródła danych, reguły rozliczeń i najczęstsze wyjątki.
Bezpłatny pilotaż
Testujemy wyniki na wybranym zakresie danych, bez wpływu na środowisko produkcyjne.
Uruchomienie produkcyjne
Startujemy stopniowo, z kontrolą wyników i uzgodnionymi progami pewności.
FAQ
Najważniejsze pytania przed pierwszą rozmową
Co dokładnie sprzedaje Rekonto?
Wdrożenie modułu AI do automatycznego rozliczania przychodzących wpłat. Zakres obejmuje połączenie z bankiem i ERP, konfigurację dopasowania, panel wyjątków, ścieżkę audytu, uruchomienie oraz wsparcie po starcie.
Czy Rekonto zastępuje nasz system ERP?
Nie. Rekonto działa jako dodatkowy moduł połączony z istniejącym ERP. Odczytuje potrzebne dane i przekazuje do ERP wynik rozliczenia zgodnie z uzgodnionym sposobem integracji.
Co dzieje się, gdy AI nie ma pewności?
Wpłata nie jest księgowana automatycznie. Trafia do kolejki wyjątków wraz z najbardziej prawdopodobnym dopasowaniem i kontekstem. Księgowy może zaakceptować, poprawić lub odrzucić propozycję.
Czy dane są wysyłane do zewnętrznych modeli AI?
Nie w wariancie on-premise. Model, baza i panel działają w infrastrukturze firmy, bez przekazywania faktur, płatności i danych kontrahentów do zewnętrznych API AI.
Z jakimi systemami ERP można zintegrować Rekonto?
Sposób integracji dobieramy do środowiska klienta: przez API, widoki bazy danych, konektory lub wymianę plików. Może to dotyczyć między innymi SAP, Dynamics 365, Comarch, enova365, Symfonii, Oracle, IFS, Sage i Infor.
Jak zaczyna się współpraca?
Od krótkiej rozmowy i analizy procesu. Następnie testujemy dopasowanie na próbce danych. Po potwierdzeniu wyników ustalamy zakres integracji, harmonogram i indywidualną wycenę wdrożenia.
Bezpłatna analiza procesu
Sprawdź, ile czasu może odzyskać dział księgowości
Opowiedz nam o liczbie wpłat, najczęstszych wyjątkach i używanym ERP. Wskażemy, które etapy warto przetestować w pilotażu.
info@rekonto.pl