Pewne wpłaty znikają z kolejki
Jednoznaczne dopasowania mogą być przekazane do ERP bez ręcznego wyszukiwania faktury i przepisywania danych.
Dla głównej księgowej
Z całej kolejki wpłat zostają tylko wyjątki
Rekonto rozlicza jednoznaczne pozycje, a przypadki niepewne pokazuje wraz z propozycją i kontekstem. Księgowość zachowuje decyzję, reguły i pełną historię operacji.
Codzienna praca
Mniej szukania po ERP, wyciągach i korespondencji
Najwięcej czasu nie zabierają proste przelewy z numerem faktury, lecz odstępstwa: niepełne opisy, inne kwoty, wiele dokumentów i płatnik o innej nazwie. Rekonto porządkuje właśnie te przypadki.
- jednoznaczne wpłaty rozliczane według ustalonych reguł
- wyjątki z listą kandydatów i różnicą do wyjaśnienia
- obsługa płatności częściowych, zbiorczych i od innych płatników
- historia decyzji dostępna do kontroli i audytu
Co zmienia Rekonto
Automatyzacja rutyny bez oddawania kontroli
Trudne przypadki przychodzą z kontekstem
Kolejka pokazuje kandydatów, różnice kwoty, historię kontrahenta i poziom pewności potrzebny do decyzji.
Księgowa ustala granice automatyzacji
Reguły i progi można zacząć konserwatywnie, a rozszerzać je dopiero po potwierdzeniu wyników.
Każdą operację można odtworzyć
W historii pozostaje propozycja modelu, poziom pewności, księgowanie oraz akceptacja, poprawka lub odrzucenie.
Przepływ dnia
Od wyciągu do krótkiej kolejki decyzji
Moduł działa pomiędzy źródłami bankowymi a ERP. Księgowa włącza się dopiero wtedy, gdy system nie powinien podjąć decyzji samodzielnie.
System zbiera wpłaty i otwarte należności
Dane trafiają do jednego przepływu przez API, widoki bazy, konektor lub uzgodnioną wymianę plików.
AI sprawdza więcej niż tytuł przelewu
Uwzględnia kwotę, kontrahenta, dokumenty, wcześniejsze wpłaty i historię rozliczeń.
Dopasowanie trafia do ERP
Automatyczne księgowanie wykonuje się tylko wtedy, gdy wynik spełnia uzgodnione reguły i próg pewności.
Człowiek podejmuje ostateczną decyzję
Księgowa może zaakceptować propozycję, wskazać inne dokumenty albo odrzucić dopasowanie bez utraty historii.
Zasady księgowe
To zespół ustala, co wolno wykonać automatycznie
Model podpowiada, ale polityka rozliczeń pozostaje po stronie firmy. Każdą granicę można dostosować do rodzaju płatności i ryzyka.
- osobne progi dla wybranych typów przypadków
- role i uprawnienia zgodne z organizacją pracy
- brak automatyzacji poniżej uzgodnionej pewności
- pełna możliwość akceptacji, zmiany i odrzucenia
Pytania przed rozmową
Konkrety ważne dla tej roli
Co z płatnościami częściowymi i zbiorczymi?
Rekonto analizuje otwarte salda i historię wpłat, dzięki czemu może zaproponować rozpisanie przelewu na kilka faktur albo rozliczenie kolejnej transzy. Niejednoznaczny wynik trafia do weryfikacji.
Czy system może zaksięgować błędne dopasowanie?
Automatycznie księgowane są wyłącznie pozycje spełniające ustalone reguły i próg pewności. Pozostałe zatrzymują się w kolejce wyjątków. Progi można ustawić konserwatywnie i zmieniać po pilotażu.
Czy korekta księgowej jest zapisywana?
Tak. Historia obejmuje pierwotną propozycję, poziom pewności oraz późniejszą akceptację, zmianę lub odrzucenie.
Czy Rekonto zastępuje pracę księgowej?
Nie. System przejmuje powtarzalne wyszukiwanie i przepisywanie, ale decyzje w przypadkach niepewnych pozostają po stronie zespołu księgowego.
Następny krok
Pokaż nam najtrudniejsze przypadki z Twojej kolejki
Na pilotażu sprawdzimy, które pozycje można rozliczyć automatycznie, a jaki kontekst powinien trafiać do księgowej.