Integracja modułu AI Reconto z systemem ERP

Reconto nie narzuca jednej metody połączenia. Sposób integracji dobieramy do możliwości i wersji Twojego systemu ERP oraz do polityk bezpieczeństwa działu IT.

W praktyce korzystamy z jednej z czterech metod, a wybór potwierdzamy wspólnie z administratorami ERP na etapie analizy środowiska.

Reconto działa jako warstwa AI nad istniejącym ERP i nie zastępuje systemu księgowego. Integrujemy się z rozwiązaniami powszechnie używanymi przez działy finansowe średnich i dużych firm w Polsce.

Metodę połączenia — API, widoki bazy, konektor lub wymianę plików — dobieramy do konkretnej wersji i wdrożenia, ponieważ te same produkty bywają skonfigurowane bardzo różnie.

Integrację prowadzimy razem z Twoimi administratorami ERP i zespołem księgowości. Zakres uprawnień, konta serwisowe i reguły dostępu ustalamy wspólnie, zanim cokolwiek połączymy z produkcją.

Reconto dokłada automatyczne dopasowanie i księgowanie wpłat, ale nie zmienia istniejących procesów księgowych. Księgowi pracują w tym samym ERP, a niepewne przypadki trafiają do kolejki wyjątków zamiast wymuszać zmianę codziennej pracy.

Dopasowanie działa wsadowo lub cyklicznie, w oknach czasowych uzgodnionych z działem IT, aby nie kolidować z obciążeniem ERP w godzinach szczytu. Skalę przetwarzania dostosowujemy w zależności od wolumenu wyciągów bankowych i otwartych należności.

Po uruchomieniu monitorujemy skuteczność dopasowań, czas przetwarzania i wielkość kolejki wyjątków. Dzięki temu można wcześnie wychwycić anomalie i stopniowo stroić reguły dopasowań.

Wdrożenie on-premise oznacza, że dane o płatnościach, fakturach i kontrahentach pozostają w infrastrukturze klienta i nie są wysyłane do zewnętrznych API AI. To domyślny wariant ze względu na bezpieczeństwo; możliwy jest również wariant chmurowy.

Każda operacja jest rejestrowana w ścieżce audytu, a dostęp do modułu i danych podlega kontroli uprawnień. Człowiek zatwierdza niepewne dopasowania, więc automatyzacja pozostaje pod stałym nadzorem.