Bezpieczeństwo danych finansowych i wdrożenie on-premise

Dane o płatnościach, otwartych należnościach i kontrahentach pokazują, kto, komu i ile płaci. To jedne z najbardziej wrażliwych informacji w firmie, a ich wyciek lub nieautoryzowany dostęp niesie realne ryzyko finansowe i reputacyjne.

Wdrożenie on-premise usuwa ten problem u źródła. Reconto działa w Twojej infrastrukturze, więc dane finansowe nie są kopiowane na zewnętrzne serwery ani przekazywane dostawcom usług AI. Zespół IT i bezpieczeństwa zachowuje pełną kontrolę nad środowiskiem, w którym odbywa się przetwarzanie.

Cały proces — od odczytu wyciągów bankowych, przez analizę tytułów przelewów, faktur i historii płatności, po księgowanie wpłat w ERP — odbywa się lokalnie. Model AI nie wysyła danych o płatnościach ani kontrahentach do usług w chmurze.

W środowiskach o najwyższych wymaganiach moduł może pracować w sieci odizolowanej od internetu. Dzięki temu przetwarzanie danych finansowych nie zależy od połączeń wychodzących, co upraszcza analizę ryzyka i domyka możliwe drogi wycieku danych na zewnątrz.

Dostęp do modułu i danych jest zgodny z politykami Twojej organizacji. Uprawnienia można przypisywać rolom, a każde logowanie i działanie użytkownika jest rejestrowane, co ułatwia kontrolę i przeglądy bezpieczeństwa.

Każde dopasowanie przelewu do faktury oraz każde zaksięgowanie wpłaty zostaje zapisane w ścieżce audytu. Można prześledzić, na jakiej podstawie system podjął decyzję, kto ją zatwierdził i kiedy — co ma znaczenie przy audytach wewnętrznych i zewnętrznych.

Wdrożenie prowadzimy razem z Twoimi zespołami IT i bezpieczeństwa. Ustalamy architekturę, sposób integracji z ERP, model dostępu i zasady logowania, tak aby moduł wpisał się w istniejące standardy i procesy.

Nad niepewnymi decyzjami zawsze czuwa człowiek. Wpłaty o wysokiej pewności dopasowania są księgowane automatycznie, a przypadki wątpliwe trafiają do kolejki wyjątków i wymagają zatwierdzenia przez księgowego. To ogranicza ryzyko błędnych automatycznych księgowań.