Aktualniejszy obraz należności
Wpłata szybciej trafia do właściwej faktury, więc raport przeterminowanych należności rzadziej pokazuje dokumenty, które klient już opłacił.
Dla CFO i dyrektora finansowego
Aktualniejsze należności bez dokładania ręcznej pracy
Rekonto automatyzuje etap między wpływem pieniędzy na rachunek a rozliczeniem faktury w ERP. Dzięki temu raporty szybciej pokazują stan bliższy rzeczywistości, a efekt inwestycji można policzyć przed pełnym wdrożeniem.
Problem zarządczy
Pieniądze są na koncie, ale raport nadal pokazuje otwartą fakturę
Dopóki wpłata nie zostanie dopasowana i zaksięgowana, windykacja, prognoza należności i zamknięcie miesiąca pracują na niepełnym obrazie. Rekonto skraca ten odcinek procesu.
- mniej opłaconych faktur widocznych jako nierozliczone
- mniej ręcznych wyjaśnień spiętrzonych na koniec okresu
- mierzalny potencjał automatyzacji przed decyzją inwestycyjną
- większy wolumen obsługiwany przez obecny zespół
Efekt biznesowy
Cztery obszary, które można ocenić na pilotażu
Mniej zaległych pozycji na koniec okresu
Rozliczenia wykonywane na bieżąco ograniczają spiętrzenie wyjaśnień przed zamknięciem miesiąca.
Większy wolumen bez tej samej skali kosztów
Powtarzalne dopasowania przejmuje moduł, a zespół wykorzystuje czas na wyjątki, kontrolę i analizę.
Efekt potwierdzony przed inwestycją
Pilotaż pokazuje udział przypadków możliwych do automatyzacji, jakość dopasowania i realny zakres integracji.
Ocena inwestycji
Od kosztu obecnego procesu do kontrolowanego uruchomienia
Nie opieramy decyzji na deklarowanej skuteczności modelu. Najpierw ustalamy bazę, a potem porównujemy ją z wynikiem na danych firmy.
Mierzymy koszt obecnego procesu
Ustalamy liczbę wpłat, średni czas obsługi, koszt godziny pracy i udział przypadków wymagających wyjaśnienia.
Sprawdzamy wynik na rzeczywistych danych
Na próbce historycznej mierzymy, które wpłaty system rozpoznaje jednoznacznie, a które nadal powinien ocenić człowiek.
Porównujemy korzyść z kosztem wdrożenia
Zakres, harmonogram i wycena powstają po pilotażu, gdy znane są integracja, wolumen i oczekiwany poziom automatyzacji.
Uruchamiamy etapami i monitorujemy
Start może objąć wybrany rachunek, spółkę lub typ płatności. Progi automatyzacji rosną dopiero po potwierdzeniu jakości.
Ład i ryzyko
Automatyzacja pozostaje pod kontrolą organizacji
CFO otrzymuje rozwiązanie wdrażane etapami, z mierzalnymi progami i możliwością odtworzenia każdej decyzji.
- progi pewności i reguły zatwierdzone przed startem
- niepewne pozycje zatrzymywane do decyzji człowieka
- log propozycji, księgowania i ręcznej korekty
- dane przetwarzane on-premise lub w prywatnej chmurze
Pytania przed rozmową
Konkrety ważne dla tej roli
Jak mierzyć opłacalność Rekonto?
Podstawą są liczba wpłat, czas ręcznej obsługi, koszt pracy oraz udział pozycji, które po pilotażu mogą być księgowane bez ręcznej decyzji. Kalkulator na stronie daje orientację, a wynik biznesowy potwierdzamy na danych firmy.
Czy wdrożenie oznacza redukcję zespołu?
Nie taki jest cel produktu. Rekonto odzyskuje czas zajmowany przez rutynę, dzięki czemu obecny zespół może obsłużyć większy wolumen i skupić się na wyjątkach, kontroli oraz analizie.
Kiedy poznamy koszt pełnego wdrożenia?
Po analizie procesu i pilotażu. Cena zależy między innymi od sposobu integracji, liczby źródeł danych, zakresu spółek i wymagań infrastruktury.
Czy można zacząć od ograniczonego zakresu?
Tak. Pilotaż i uruchomienie produkcyjne mogą objąć wybraną część procesu, a zakres rozszerzamy dopiero po osiągnięciu uzgodnionych wyników.
Następny krok
Sprawdź potencjał na danych Twojej firmy
Ustalimy koszt obecnego procesu i przygotujemy pilotaż, który pokaże możliwy poziom automatyzacji.