Polityka prywatności

1. Zakres polityki

Niniejsza polityka dotyczy serwisu rekonto.pl („Serwis”) oraz kontaktu podejmowanego za jego pośrednictwem. Wyjaśnia, kto odpowiada za dane osobowe, w jakich celach mogą być przetwarzane i jakie prawa przysługują osobom korzystającym z Serwisu.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

• Dane z korespondencji - imię, służbowy adres e-mail, firma oraz inne informacje dobrowolnie podane w wiadomości.
• Dane techniczne - adres IP, czas żądania, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz wpisy w logach bezpieczeństwa infrastruktury.
• Ustawienia Serwisu - wybrany motyw i decyzje dotyczące opcjonalnych technologii.

Formularz kontaktowy przesyła podane dane do infrastruktury Cloudflare, która po walidacji przekazuje je w wiadomości e-mail do administratora. Dane nie są zapisywane w bazie Serwisu. Mogą być czasowo przetwarzane w logach bezpieczeństwa Cloudflare oraz przechowywane w skrzynce pocztowej administratora zgodnie z okresem wskazanym w pkt 6.

4. Cele i podstawy prawne

• udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• prowadzenie korespondencji, ochrona Serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń - prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• użycie opcjonalnych technologii analitycznych lub marketingowych - wyłącznie po uzyskaniu zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399-400 Prawa komunikacji elektronicznej.

5. Odbiorcy danych i transfery

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu i ochrony Serwisu (w szczególności Cloudflare), poczty elektronicznej, wsparcia IT, usług księgowych lub prawnych - wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Dane mogą też zostać udostępnione uprawnionym organom, gdy wymaga tego prawo.

Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, administrator korzysta z mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

6. Okres przechowywania

Korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej współpracy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane wymagane przez przepisy księgowe lub podatkowe są przechowywane przez okres wskazany w tych przepisach. Logi techniczne są przechowywane przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

W sprawie praw napisz na info@rekonto.pl. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Serwis używa plików cookie oraz pamięci lokalnej przeglądarki. Technologie niezbędne działają bez odrębnej zgody, ponieważ służą do wyświetlenia strony, zapamiętania ustawień i utrzymania bezpieczeństwa.

Dostawca infrastruktury może przetwarzać dane techniczne i stosować własne, niezbędne mechanizmy bezpieczeństwa, np. w celu wykrywania automatycznych nadużyć.

9. Zarządzanie zgodami

Na dzień publikacji tej polityki Serwis nie uruchamia opcjonalnych narzędzi analitycznych ani marketingowych. Jeżeli takie narzędzia zostaną dodane, będą mogły działać dopiero po odpowiednim wyborze w centrum prywatności. Przy istotnej zmianie narzędzi lub celów poprosimy o zgodę ponownie.

W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać decyzję, wybierając Zarządzaj zgodami w stopce. Opcjonalne kategorie pozostają wyłączone, dopóki ich nie zaakceptujesz.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru Serwisu oraz ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczanie dostępu i mechanizmy ochrony infrastruktury.

11. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, gdy zmienią się funkcje Serwisu, dostawcy lub wymagania prawne. Aktualna wersja i data obowiązywania są zawsze publikowane na tej stronie.