Przejdź do treści
Reconto
Automatyczne rozliczanie płatności

Automatyczne rozliczanie płatności w ERP dzięki AI — dane pozostają w firmie

Reconto to lokalny (on-premise) moduł AI, który dopasowuje przychodzące przelewy do faktur i kontrahentów, a następnie księguje wpłaty w Twoim systemie ERP. Niepewne dopasowania trafiają do księgowego, a dane finansowe nie opuszczają firmy.

Poproś o analizę procesuOblicz oszczędność
  • Wdrożenie on-premise
  • Dane pozostają w firmie
  • Integracja z ERP
  • Audit trail
  • Wsparcie 3–6 miesięcy
Krótka odpowiedź

Na czym polega automatyczne rozliczanie płatności w ERP dzięki AI?

To lokalny moduł AI, który analizuje wyciągi bankowe i tytuły przelewów, a następnie dopasowuje wpłaty do właściwych faktur i kontrahentów. Wpłaty o wysokiej pewności dopasowania księgowane są w ERP automatycznie, a przypadki niepewne trafiają do kolejki wyjątków, gdzie zatwierdza je księgowy. Rozwiązanie działa on-premise, więc dane finansowe pozostają w firmie.

Czym jest Reconto i co robi moduł AI

Reconto to lokalny moduł sztucznej inteligencji, który przejmuje najbardziej powtarzalną część pracy księgowości — rozliczanie przychodzących wpłat. Moduł czyta wyciągi bankowe i tytuły przelewów, rozpoznaje kontrahenta i wskazuje faktury, których dotyczy dana płatność.

Dopasowania o wysokiej pewności moduł księguje w ERP samodzielnie, zgodnie z ustalonymi progami. Płatności częściowe, zbiorcze, nadpłaty i niedopłaty rozpoznaje i opisuje, a przypadki niejednoznaczne przekazuje do ręcznej weryfikacji.

  • CFO i dyrektorzy finansowi — szybsze zamknięcie miesiąca i lepsza kontrola należności.
  • Główni księgowi i kierownicy księgowości — mniej rutyny przy rozrachunkach z odbiorcami.
  • CIO, dyrektorzy IT i kierownicy ERP — wdrożenie on-premise w istniejącej infrastrukturze.

Wdrożenie on-premise i bezpieczeństwo danych finansowych

Domyślnie Reconto działa on-premise, w infrastrukturze klienta. Dane o płatnościach, fakturach i kontrahentach nie opuszczają firmy i nie są wysyłane do zewnętrznych API AI. Dostępny jest również wariant chmurowy, gdy taka forma jest preferowana.

Każde dopasowanie i zaksięgowanie jest rejestrowane. Pełna ścieżka audytu, logi zdarzeń i kontrola dostępu ułatwiają kontrolę oraz odtworzenie, dlaczego dana wpłata trafiła do konkretnej faktury.

  • Przetwarzanie danych finansowych wyłącznie w Twoim środowisku.
  • Brak wysyłki danych o płatnościach do zewnętrznych modeli AI.
  • Możliwa praca w sieci odizolowanej od internetu.
  • Kontrola dostępu zgodna z politykami organizacji.

Integracja z systemem ERP

Moduł łączy się z systemem ERP i źródłami wyciągów bankowych przez API, widoki bazy danych, konektory lub wymianę plików — zależnie od możliwości konkretnego środowiska. Zaksięgowane wpłaty trafiają tam, gdzie prowadzisz rozrachunki z odbiorcami.

Integrację uruchamiamy etapami, we współpracy z zespołem IT i administratorami ERP, najpierw w środowisku testowym. Wpływ na istniejące procesy księgowe pozostaje minimalny.

  • API, konektory, widoki bazy danych lub wymiana plików.
  • Środowisko testowe przed uruchomieniem produkcyjnym.
  • Stopniowe uruchamianie — od pilotażu do pełnej skali.

Kolejka wyjątków i nadzór człowieka (human-in-the-loop)

Automatyzacja nie oznacza braku kontroli. Wpłaty, których model nie potrafi jednoznacznie przypisać, trafiają do kolejki wyjątków wraz z podpowiedziami — proponowanym kontrahentem, prawdopodobnymi fakturami i poziomem pewności.

Decyzję w takich przypadkach zawsze podejmuje księgowy. Może zatwierdzić, poprawić lub odrzucić dopasowanie, a jego wybór zasila historię decyzji wykorzystywaną przy kolejnych rozliczeniach.

Wartość dla działu finansów i księgowości

Reconto ogranicza powtarzalną pracę przy dopasowywaniu przelewów i zmniejsza ryzyko błędów przy ręcznym księgowaniu. W zależności od wolumenu wpłat może to skrócić czas zamknięcia miesiąca i poprawić bieżącą kontrolę należności.

Ten sam zespół obsługuje większy wolumen transakcji bez powiększania etatów, a księgowi więcej czasu poświęcają na analizę i wyjątki zamiast na rutynę.

  • Mniej powtarzalnej pracy i mniej pomyłek w księgowaniu wpłat.
  • Szybsze zamknięcie miesiąca — w zależności od wolumenu.
  • Skalowanie rozliczeń bez powiększania zespołu.
  • Wsparcie 3–6 miesięcy po wdrożeniu.

Jak działa rozliczanie płatności — krok po kroku

  1. Analiza procesu rozliczania wpłat

    Poznajemy, jak dziś rozliczasz płatności: skąd pochodzą dane, jakie obowiązują reguły i gdzie najczęściej powstają wyjątki.

  2. Integracja z ERP i źródłami danych

    Łączymy moduł z systemem ERP oraz źródłami wyciągów bankowych, dobierając metodę integracji do możliwości Twojego środowiska.

  3. Konfiguracja reguł dopasowania

    Ustawiamy progi pewności, reguły biznesowe i sposób obsługi wyjątków, dopasowane do specyfiki Twoich rozrachunków z odbiorcami.

  4. Dopasowanie płatności przez AI

    Moduł analizuje przychodzące wpłaty i przypisuje je do faktur oraz kontrahentów, oceniając poziom pewności każdego dopasowania.

  5. Księgowanie i kontrola wyjątków

    Pewne wpłaty księgowane są w ERP automatycznie, a niepewne trafiają do kolejki wyjątków — z pełną historią decyzji.

Najważniejsze funkcje modułu

  • Dopasowanie przelewów do faktur

    Moduł zestawia przychodzące wpłaty z otwartymi należnościami i wskazuje faktury, których dotyczy dana płatność, wraz z poziomem pewności dopasowania.

  • Rozpoznawanie kontrahentów

    AI identyfikuje płatnika na podstawie danych przelewu i historii płatności, nawet gdy wpłata pochodzi od innego podmiotu niż wskazany na fakturze.

  • Płatności częściowe i zbiorcze

    Jeden przelew za wiele faktur oraz faktura opłacana w transzach są rozpisywane automatycznie, z obsługą nadpłat i niedopłat.

  • Automatyczne księgowanie wpłat

    Dopasowania o wysokiej pewności trafiają do ERP bez udziału człowieka, zgodnie z progami ustalonymi podczas wdrożenia.

  • Kolejka wyjątków

    Przypadki niepewne przekazywane są księgowemu wraz z podpowiedziami, co skraca czas potrzebny na podjęcie decyzji.

  • Historia decyzji i audit trail

    Każde dopasowanie i zaksięgowanie jest rejestrowane, co daje pełną ścieżkę audytu i możliwość późniejszej weryfikacji.

Zobacz, jak Reconto rozliczy Twoje płatności

Umów rozmowę lub bezpłatny pilotaż na próbce danych i sprawdź skuteczność dopasowania — bez wpływu na środowisko produkcyjne.

Poproś o analizę procesuOblicz oszczędność

Najczęstsze pytania

Nie. W wariancie on-premise przetwarzanie odbywa się w Twojej infrastrukturze, a dane o płatnościach, fakturach i kontrahentach nie są wysyłane do zewnętrznych API AI.

Powiązane strony

Kontakt

Zobacz, jak Reconto rozliczy Twoje płatności

Umów rozmowę lub bezpłatny pilotaż na próbce danych i sprawdź skuteczność dopasowania — bez wpływu na środowisko produkcyjne.

Skontaktujemy się, aby umówić analizę procesu. Dane wykorzystamy wyłącznie w celu kontaktu.